Hola, en este post publico las actividades que deben realizarse en cada una de las etapas de la administracion de un proyecto:
1. Administración de la Integración de
Proyectos:
Actividades que se realizan:
Las actividades que realiza esta área son los
procesos del proyecto, desde la Iniciación, la Planeación, Ejecución, Monitoreo
y Control y hasta el Cierre del mismo, todo desde un contexto global de manera
que podamos identificar, combinar, unificar y coordinar los varios procesos y
las actividades del proyecto para cumplir con su objetivo dentro del marco de
referencia definido, que son los procesos inherentes a nuestra propia empresa.
2. Administración del Alcance del Proyecto:
Actividades que se realizan:
Las actividades que realiza esta área son: son
los procesos de planificación de alcance, Definición del alcance, Desarrollo de
un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futura
decisiones del proyecto, Creación del WBS, Subdivisión de los principales
“Productos entregables” del proyecto y de se componen es mas pequeños y más
fácil de manejar, Verificación del alcance, Formalización de la aceptación de
los “Productos entregables” completados del proyecto, Control del alcance y el
Control de los cambios en el alcance del proyecto
3. Administración del Tiempo del Proyecto:
Actividades que se realizan:
Realiza la gestión del costo y la duración
(tiempo) que serán necesarios para concluir el trabajo.
4. Administración de los Costos del Proyecto:
Actividades que se realizan:
- Planeación de Recursos: es determinar que recursos (personas, equipos, materiales) y en que cantidades de cada uno deberán ser usados para ejecutar las actividades del proyecto.
- Estimación de Costos: es desarrollar una aproximación (estimado) de los costos de los recursos que se necesitan para completar las actividades del proyecto.
- Presupuestaron de Costos: es asignar el presupuesto general de costos a cada ítem individual de trabajo.
- Control de Costos: Es controlar los cambios al presupuesto del proyecto
5. Administración de la Calidad del Proyecto:
Actividades que se realizan:
- Planificar la Calidad: Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
- Realizar el Aseguramiento de Calidad: Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones operacionales.
- Realizar el Control de Calidad: Es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios.
6. Administración de los Recursos Humanos del
Proyecto:
Actividades que se realizan:
- Planeacion: Se deben preveer las necesidades futuras de la empresa.
- Desarrollo: Mediante el desarrollo de los empleados pueden satisfacerse las necesidades de la empresa.
- Evaluacion: Es totalmente necesaria para notar el desempeño de los empleados, y las posibles modificaciones que haya de hacerse.
- Compensacion: Son las ganancias que devengan los empleados por sus aportes a la empresa.
- Control: Deben aplicarse controles para evaluar la efectividad y garantizar el éxito de la empresa.
7. Administración de las Comunicaciones del
Proyecto:
Actividades que se realizan:
Las reuniones de estado y el reporte de estado
del proyecto es donde se estipula el avance del proyecto, los problemas, las
actividades cumplidas, revisión del flujo de caja, y la proximidad de los
entregables. En este nivel se efectúa la formalización del manejo de riesgo, de
situaciones, de los contratos y demás componentes del proyecto. Por lo general
se define un informe con formato estándar donde se resume el avance y se alerta
sobre posibles problemas.
Cuando el impacto del proyecto es de gran
envergadura, se requiere un Plan de Comunicaciones, que no solo informe sobre
el proyecto sino que ayude en la implementación del cambio. Por lo general este
plan se arma con información que se distribuye en varios niveles. El
obligatorio, donde se incluyen los reportes de estado del proyecto,
presupuestos, y requerimientos legales y de auditoria. El de información, donde
se provee información extensa para quien la requiera. Esta información incluye
preguntas frecuentes, una biblioteca de documentos y un sitio web para el
proyecto entre otros. Por último, está el tipo de información de mercadeo que
se encarga de crear entusiasmo por el proyecto, e incluye desde la nombrada del
proyecto, entrega de testimoniales de los administradores, y relatos de los
éxitos en el proyecto.
La comunicación se debe manejar en forma
proactiva por el administrador del proyecto, debe estar planeada y ser
ejecutada con un propósito en mente.
8. Administración de Riesgo del Proyecto:
Actividades que se realizan:
- Identificación del Riesgo: determinar que riesgos tienen probabilidad de afectar el proyecto y documentar las características de cada uno.
- Cuantificación del Riesgo: evaluar el riesgo y las interacciones del riesgo para cuantificar el rango de posibles resultados del proyecto.
- Desarrollo de Respuesta al Riesgo: es definir los pasos de mejoramiento para las oportunidades y respuestas a amenazas.
- Control de Respuesta al Riesgo: es responder a cambios en el riesgo a través de la vida del proyecto.
9. Administración de la Procuración del
Proyecto:
Actividades que se realizan:
- Planeación de la Procuración: es determinar que procurar y cuando
- Planeación de la Solicitación: es documentar los requerimientos del producto e identificar fuentes potenciales.
- Solicitación: es obtener cotizaciones, licitaciones, ofertas, u otras propuestas como sea apropiado.
- Selección de Fuentes: es escoger de entre los vendedores potenciales.
- Administración del Contrato: es administrar la relación con el vendedor.
- Cierre del Contrato: es la terminación y arreglo final del contrato, incluyendo la resolución de cualquier ítem abierto.
